De brug tussen uw magazijn en Amazon-distributiecentra: FBA-verzendlabels

Deze handleiding van SY LABEL helpt je kostbare fouten te voorkomen en je verzendproces te stroomlijnen. We gaan ook dieper in op welke Amazon FBA-labelformaten het beste werken, hoe je de 3x7 A4-labelsjabloon gebruikt en hoeA4 stickerpapierDit kan u tijd en geld besparen – een essentieel onderdeel van uw verkoopproces.

Wat zijn FBA-verzendlabels?
FBA-verzendlabels zijn speciale barcode-labels die Amazon van verkopers vereist bij het verzenden van producten naar de distributiecentra. Elk artikel en elke doos die u naar Amazon verzendt, moet deze labels bevatten, zodat Amazon uw voorraad nauwkeurig kan volgen en opslaan. Ze combineren product- en verzendlabels en bevatten alle belangrijke informatie die Amazon nodig heeft om uw voorraad te ontvangen, te identificeren en te verwerken.
Onder deze,A4-papier met stickerDe achterkant is gebruiksvriendelijker, printercompatibel en voldoet aan de etiketteringseisen van Amazon.
Veel verkopers verwarren FBA-productlabels met FBA-verzendlabels. Productlabels worden direct op elk afzonderlijk product geplakt, terwijl verzendlabels aan de buitenkant van de verzenddozen worden bevestigd. Beide zijn even belangrijk; het ontbreken van een van beide kan de levering van uw voorraad wekenlang vertragen.

Hoe print je correct FBA-etiketten in het formaat 3x7 inch?
Het correct afdrukken van FBA-etiketten in een 3x7-lay-out (d.w.z. 21 etiketten per vel).A4 stickervellenDit is een veelvoorkomende behoefte, maar vereist een nauwkeurige instelling om ervoor te zorgen dat de grootte en de afstand tussen de labels voldoen aan de eisen van Amazon en dat ze scanbaar zijn.
Hier vindt u een stapsgewijze handleiding voor het hele proces, van bestandsvoorbereiding tot printinstellingen.

Stap 1: Het labelbestand verkrijgen en bevestigen

Downloaden via Seller Central:Nadat je een verzending hebt aangemaakt, download je het FBA-productlabel als PDF-bestand via de pagina 'Verzendingen beheren' in je Amazon Seller Central.

Kies de lay-out:Zorg er bij het downloaden voor dat u de optie "21 etiketten per pagina (3x7)" of "A4" selecteert (de exacte formulering kan variëren bij interface-updates, maar zoek naar de optie "21/pagina"). Het selecteren van "1 per pagina" of "24 per pagina", enz., maakt latere aanpassingen erg moeilijk.

Controleer het bestand:Open het bestand na het downloaden met een PDF-lezer (zoals Adobe Acrobat Reader) om te controleren of de labels duidelijk zijn, de barcodes compleet zijn en de productnamen/FNSKU's correct overeenkomen.

Stap 2: Belangrijke printer- en papierinstellingen
Dit is de meest cruciale stap. Onjuiste instellingen leiden tot etiketten met de verkeerde afmetingen die niet kunnen worden aangebracht of gescand.

Papierkeuze:

Sterk aanbevolen:Gebruik zelfklevend stickerpapier. Speciaal daarvoor bestemd.A4-vel met stickersVoor FBA-etiketten (mat of halfmat), formaat 210 mm x 297 mm. Dit papier heeft een zelfklevende achterkant voor eenvoudige toepassing en het matte oppervlak is optimaal voor thermisch/laserprinten, omdat het bestand is tegen vlekken en verkleuring.

Vermijd glanzend fotopapier:Het kan ernstige verblinding veroorzaken, wat tot scanfouten kan leiden.

Alternatief:Gebruik gewoon A4-papier dat volledig is bedekt met transparante verpakkingstape. Als u tijdelijk gewoon papier gebruikt, moet u het hele etiket (vooral de barcode) met transparante tape bedekken om vochtschade te voorkomen. Dit is echter minder efficiënt en kan scanproblemen veroorzaken door kreukels of reflecties in de tape.

Printerinstellingen (Windows wordt als voorbeeld gebruikt, in het afdrukdialoogvenster):

Open het dialoogvenster "Afdrukken": Druk op Ctrl+P in uw PDF-lezer.

Selecteer de juiste printer.

Klik op "Eigenschappen" of "Voorkeuren" om de gedetailleerde printerinstellingen te bekijken.

Papierformaat:Ervoor zorgenA4 (210 x 297 mm)is geselecteerd.

Papiersoort/kwaliteit:Kies de juiste optie op basis van uw papier, bijvoorbeeld 'Normaal papier', 'Etiketten' of 'Zwaar papier'. Door 'Etiketten' te selecteren, kan de printer de nauwkeurigheid van de papierinvoer vaak aanpassen.

Schalen/Passend maken aan pagina (KERNINSTELLING):U MOET selecteren"Werkelijke grootte" of "100%."Selecteer absoluut NIET 'Passend op pagina', 'Verkleinen tot paginaformaat' of 'Schalen naar paginaformaat'. Dit is de meest voorkomende fout, waardoor etiketten proportioneel worden geschaald en niet langer voldoen aan de Amazon-standaard van 3,5 x 2,25 inch, wat kan leiden tot problemen bij het aanbrengen of scannen.

Oriëntatie:Selecteer normaal gesproken 'Portret'. Als de gedownloade PDF zelf is ontworpen in liggend formaat voor de 3x7 lay-out, kies dan 'Liggend'. Volg de aanwijzingen in het PDF-voorbeeldvenster.

Marges:Zorg ervoor dat ze zijn ingesteld op 'Geen' of 'Minimum'. Als uw printer een optie 'Afdrukken zonder marges' heeft en deze ondersteunt, kunt u deze inschakelen om ervoor te zorgen dat de randen volledig worden afgedrukt.

Stap 3: Labelbewerkingssoftware gebruiken (geavanceerde/optionele methode)
Als de oorspronkelijke PDF-indeling niet ideaal is, u papier wilt besparen (door etiketten van meerdere zendingen te combineren) of batchaanpassingen nodig hebt, gebruik dan professionele software:

Veelgebruikte software:

Bartender, NiceLabel: Professionele software voor het ontwerpen en afdrukken van barcode-etiketten, met krachtige functies.

Avery Design & Print Online: Gratis online sjabloontool van de Avery-website, geschikt voor hun eigen merk etikettenpapier.

Canva, Adobe Illustrator: Ontwerpsoftware voor een nauwkeurige pagina-indeling.

Eenvoudige PDF-editors/lezers: zoals de tool "Pagina's ordenen" van Adobe Acrobat Pro om pagina's bij te snijden en te rangschikken.

Algemene aanpak:

Importeer het gedownloade PDF-bestand met de afzonderlijke etiketten in de software.

Maak een nieuwe A4-pagina aan en stel daarbij een raster in van 3 kolommen x 7 rijen.

Gebruik de officiële labelafmetingen van Amazon (elk label is doorgaans 3,5 x 2,25 inch, ongeveer 89 mm x 57 mm) om de grootte en de horizontale/verticale afstand van elke cel in te stellen.

Importeer of kopieer de inhoud van het label naar elke cel en zorg ervoor dat barcodes en tekst leesbaar blijven.

Na het bekijken en controleren van de nauwkeurigheid, kunt u afdrukken volgens hetzelfde principe van "werkelijke grootte".

Stap 4: Testafdruk en verificatie
Voer altijd een testafdruk uit voordat u in grote oplage gaat printen:

Print één pagina af op een blanco A4-vel papier.

Meet met een liniaal:Controleer willekeurig de buitenafmetingen van een aantal etiketten om te bevestigen dat ze de standaardafmetingen van 3,5 x 2,25 inch (89 mm x 57 mm) hebben.

Scantest:Gebruik een barcode-scanapp op je telefoon (zoals CamScanner) of een handscanner in het magazijn om elke barcode op de testpagina te scannen en te controleren of ze snel en nauwkeurig gelezen kunnen worden.

Inhoudscontrole:Controleer of de FNSKU's en productnamen overeenkomen met uw zending.

Veelvoorkomende problemen en opmerkingen

Fout bij het scannen van de barcode:Dit wordt meestal veroorzaakt door onduidelijke afdrukken, een verkeerde schaalvergroting, reflectie van het papier of een vervuilde printkop. Zorg ervoor dat de afdrukmodus voor hoge kwaliteit is ingeschakeld en voer scantests uit.

Onjuiste labelgrootte:In 99% van de gevallen komt het doordat "Werkelijke grootte" niet is geselecteerd tijdens het afdrukken. Controleer stap 2 nog eens zorgvuldig.

Papier besparen:Als een zending minder dan 21 producten bevat, kunt u labelbestanden van meerdere kleine zendingen samenvoegen tot één bestand.A4-etiketGebruik de functie voor het opmaken van pagina's in een PDF-editor, maar houd je strikt aan het 3x7 raster en zorg ervoor dat er geen overlappingen zijn.

Thermische printers:Als u een thermische printer gebruikt voor losse etiketten (zoals 4x6 inch), moet u bij het aanmaken van de verzending het etiketformaat "Thermische printer" selecteren, en niet het 3x7 A4-formaat. De twee formaten zijn niet uitwisselbaar.

Langdurige opslag: thermisch labelDe etiketten kunnen na verloop van tijd donkerder worden door blootstelling aan hitte of licht. Het wordt aanbevolen om de voorraad kort na het etiketteren naar het distributiecentrum te verzenden.

Samenvattend stroomschema:
Download PDF met de juiste lay-out → Gebruik de daarvoor bestemde optieA4 stickerpapier→ Printinstellingen: "A4-papier" + "Werkelijke grootte/100%" → Testafdruk maken, meten en scannen → Nauwkeurigheid controleren en vervolgens doorgaan met massaprinten

Veelgestelde vragen

Vraag 1: Welk type papier moet ik gebruiken om FBA-verzendlabels af te drukken?
A:Je moet hoogwaardige producten gebruiken.A4 stickerpapierof afdrukbaarA4-papier met stickerOndergrond voor het afdrukken van Amazon FBA-verzendlabels. Dit papier is speciaal ontworpen om een ​​duidelijke en goede hechting van barcodes te garanderen.

Vraag 2: Hoe stel ik mijn printer in om een ​​A4-etiketsjabloon van 3x7 inch te gebruiken?
A:Om uw printer in te stellen voor een A4-etiketsjabloon van 3x7 inch, downloadt u een sjabloon dat compatibel is met uw tekstverwerkings- of ontwerpsoftware. Gebruik de afdrukvoorbeeldfunctie om de uitlijning te controleren. Maak eerst een testafdruk op blanco papier en houd deze boven uw uiteindelijke etiket.A4-vel met stickersom de wedstrijd te controleren.

Vraag 3: Wat is het verschil tussen een FBA-productlabel en een FBA-verzendlabel?
A:Een FBA-productlabel is de barcode-sticker die op elk afzonderlijk product wordt geplakt, terwijl een FBA-verzendlabel op de buitenkant van de verzenddoos wordt aangebracht. Beide labels zijn verplicht voor Amazon om uw artikelen correct te ontvangen en te verwerken.

Vraag 4: Wat is het ideale formaat voor een Amazon FBA-label? Past het op een A4-vel?
A:Amazon adviseert doorgaans een barcodeformaat van 1 x 2 5/8 inch, wat perfect past op sjablonen zoals 6 etiketten perA4 stickervellenof de 3x7-indeling.

Conclusie
Als Amazon FBA-verkoper is het correct afhandelen van het FBA-verzendlabelproces niet zomaar een detail, maar een essentieel onderdeel van uw logistieke systeem. Onjuiste labelformaten, papier van slechte kwaliteit of een verkeerde plaatsing kunnen leiden tot vertragingen, geweigerde zendingen of verkeerd behandelde voorraad. Daarom is het kiezen van de juiste hulpmiddelen, zoals hoogwaardige FBA-labels, zo belangrijk.A4 stickerpapieren compatibelA4-etiketEen goed document is cruciaal voor je succes.

[EN LABEL]
– Een innovator gericht op oplossingen voor kleefmaterialen

Neem contact met ons op
Bedrijfswebsite:https://app.globalos.com/login
Telefoon: +86 13820480612
E-mail:zhengxin@sy-label.com